17 guías
Para quien sostiene el día a día de Recursos Humanos: formatos, inducción, documentos y la operación por turnos.
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El proceso de contratación tiene nueve pasos: requisición, vacante, captación, prefiltro, entrevista, oferta, preparación de ingreso, inducción y seguimiento a 7, 30 y 60 días. Cada paso necesita un responsable y algo por escrito que pase al siguiente. Donde no hay entrega, se pierde gente.
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Una matriz de habilidades es una tabla con las personas en filas y las estaciones o tareas en columnas. En cada cruce anotas un nivel: en entrenamiento, opera con apoyo, opera solo o puede enseñar. Sirve para saber quién cubre una falta, a quién entrenar primero y qué estación depende de una sola persona.
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Una descripción de puesto dice para qué existe el puesto, qué actividades hace con qué evidencia, qué requisitos son necesarios y cuáles se enseñan, a quién reporta y quién la aprueba. Es la base para redactar la vacante, hacer la inducción y evaluar el desempeño. Abajo tienes un ejemplo completo para copiar.
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Si la dirección está en otra ciudad, el empleado nuevo se siente solo. Lo que aprendimos con una clínica: hablar, pedir paciencia y avisar a tiempo.
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La requisición de personal es el documento con el que un área pide cubrir un puesto y alguien con autoridad lo aprueba antes de publicar la vacante. Lleva el puesto, el motivo, el perfil, las condiciones de la oferta, el presupuesto y la firma de quien aprueba. Sin ella, se recluta para un puesto que nadie terminó de definir.
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En 2026 el mínimo general subió 13 % y el de la frontera norte 5 %. Si tu tabulador sigue igual, tus vacantes se quedan atrás. Cómo revisarlo con evidencia.
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Muchas pymes crecen sin un área de RH completa. Señales de que ya la necesitas, qué hace un RH externo y cuándo conviene más que uno de planta.
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Una pyme no necesita una campaña de marca empleadora. Necesita vacantes claras, sueldos que compitan y buen trato desde el primer contacto. Así se construye.
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Siete métricas de reclutamiento para saber si el problema está en captar, decidir, ofertar o retener. Con fórmula, qué te dice cada una y una hoja para llenarlas.
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La contratación conecta decisiones de reclutamiento con documentos, personas y actividades de inducción. Cada relevo necesita un responsable claro.
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Un buen relevo deja claro qué sigue abierto, qué cambió y quién confirmó la recepción antes de asumir la responsabilidad.
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Un control documental sencillo indica dónde está el formato vigente, quién lo mantiene, quién puede usarlo y cuándo debe revisarse.
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Define qué exigir al ingreso y qué puedes enseñar. Usa una matriz descargable para validar el perfil.
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Conoce qué gestiona un ATS y cómo probarlo: candidaturas, estados, entregas, permisos y reportes. Compara funciones con tareas de tu proceso.
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Ordena responsables, estados, datos y seguimiento antes de elegir un ATS. Usa una lista de preparación para tu equipo de reclutamiento.
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Con 45 días de duración promedio hay que contratar 54 personas por semana; con 90 días, 27. Así se calcula y qué significa.
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No siempre conviene una agencia ni siempre un equipo propio. Estas son las preguntas que ayudan a decidir, y por qué muchas empresas terminan en un modelo mixto.
Cobramos por contratado y reponemos hasta 2 veces si la persona no funciona.
