Reglamento interior de trabajo: qué debe incluir y cómo hacerlo

Respuesta corta. El reglamento interior de trabajo es el conjunto de reglas obligatorias para trabajadores y patrón en la operación diaria de la empresa: horarios, pagos, seguridad, permisos y sanciones. Lo redacta una comisión mixta de representantes de ambos lados, se deposita ante el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral dentro de los ocho días siguientes a su firma y surte efectos desde ese depósito. Después se imprime, se entrega a los trabajadores y se coloca en un lugar visible.

"Eso siempre se ha hecho así."

Es la respuesta más común cuando preguntamos por una regla en una pyme.

El horario, los permisos, qué pasa si alguien llega tarde. Todos lo saben. Nadie lo tiene escrito.

Y el día que hay un conflicto, cada quien recuerda una versión distinta.

Cuando entramos a ordenar un área de RH, Adriana lo enumera así: "procesos, manuales, descripciones de puesto, todo... Todo el departamento completo. Hasta inclusive seguridad e higiene".

El reglamento es la pieza donde varias de esas reglas quedan juntas y por escrito.

Una regla que nadie escribió no la puedes aplicar igual a todos.

¿Qué es el reglamento interior de trabajo?

La Ley Federal del Trabajo lo define como el "conjunto de disposiciones obligatorias para personas trabajadoras y empleadoras" en el desarrollo de los trabajos de una empresa o establecimiento (art. 422).

Obliga a los dos lados. No es un documento del patrón para el trabajador.

La misma ley aclara qué no entra: las normas técnicas y administrativas que la empresa formula para ejecutar el trabajo (art. 422). Un manual de operación o un procedimiento de una máquina no son el reglamento.

¿Es obligatorio tener un reglamento interior de trabajo?

La LFT dice qué debe contener, cómo se hace y cuándo surte efectos. No encontramos en ella un artículo que obligue a toda empresa a tenerlo.

Pero lo que regula sí te importa. Las disposiciones disciplinarias y la forma de aplicarlas van en el reglamento (art. 423). Si sancionas sin reglas escritas y depositadas, estás improvisando.

Por eso lo recomendamos a cualquier empresa con personal fijo. Si dudas sobre tu caso, revísalo con un abogado laboral.

En LM Recruitment la parte legal es un límite, no un detalle: los pagos y la solicitud de un cliente "deben de estar del marco... dentro del marco de la ley". Y una vacante que aceptamos "debe de ofrecer prestaciones de ley".

¿Qué debe contener el reglamento interior de trabajo?

El art. 423 de la LFT lista el contenido. En resumen:

Dos reglas de la disciplina que conviene tener presentes: la suspensión como medida disciplinaria no puede exceder de ocho días, y el trabajador tiene que ser oído antes de que se aplique la sanción (art. 423).

La seguridad no es un anexo. Es una de las razones de tener reglamento.

Lo vimos con un cliente: la empresa "tenía experiencias malas, negativas" con ciertas tareas. En ese contexto se hablaba de sofoco, caídas y accidentes laborales. Las reglas de seguridad y de primeros auxilios eran lo primero que había que escribir.

¿Cómo se hace un reglamento interior de trabajo paso a paso?

1. Junta lo que ya existe. Horarios reales, forma de pago, permisos que se dan, sanciones que se han aplicado. Pregunta a los jefes, no solo a la dirección.
2. Forma la comisión mixta. El reglamento se formula por una comisión mixta de representantes de los trabajadores y del patrón (art. 424).
3. Redacta el borrador. Sigue los temas del art. 423. Lenguaje simple, una regla por párrafo. Cuida que nada contradiga la ley, el contrato colectivo o un contrato-ley: esas disposiciones no producen efecto legal (art. 424).
4. Firma y deposita. Si las partes se ponen de acuerdo, cualquiera de ellas lo deposita ante el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral dentro de los ocho días siguientes a la firma (art. 424). Surte efectos desde la fecha del depósito (art. 425).
5. Difunde. Se imprime, se reparte a los trabajadores y se fija en los lugares más visibles del establecimiento (art. 425). Inclúyelo en la inducción de cada persona nueva.

Los pasos 1 y 5 son guía editorial de LM Recruitment. Los requisitos de forma y plazo vienen de la LFT.

Trabajadores o patrón pueden pedir en cualquier momento al tribunal que corrija omisiones del reglamento o revise disposiciones contrarias a la ley (art. 424).

¿Qué errores vemos con más frecuencia?

• Copiar el reglamento de otra empresa. Sus turnos, riesgos y pagos no son los tuyos.
• Escribirlo solo desde la dirección. La ley pide comisión mixta. Además, una regla que el jefe no puede cumplir se vuelve letra muerta.
• No depositarlo. Sin depósito no surte efectos.
• Sanciones que la ley no permite. Suspensiones de más de ocho días o sin escuchar al trabajador.
• Guardarlo en un cajón. Si nadie lo conoce, nadie lo sigue. Pesa más donde, como en algunos clientes que hemos atendido, "no hay un director presente, no hay un área de recursos humanos, presente".

¿Cómo se ve el reglamento desde cada lado?

Si eres el dueño, el reglamento te quita decisiones repetidas. Ya no resuelves cada retardo o cada permiso de memoria.

Si eres el encargado de RH, es tu respaldo cuando aplicas una regla. Puedes señalar el artículo, no tu opinión.

Si eres jefe de área, te dice qué puedes exigir y qué no. Y te obliga a escuchar antes de sancionar.

Si eres colaborador, sabes desde el primer día tu horario, tus descansos, cuándo te pagan y qué pasa si fallas.

El reglamento no es para castigar. Es para que nadie tenga que adivinar.

Preguntas frecuentes

¿Reglamento interior y reglamento interno son lo mismo? Sí, en la práctica se usan igual. El nombre en la LFT es "reglamento interior de trabajo".

¿Dónde se deposita el reglamento interior de trabajo? Ante el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral, dentro de los ocho días siguientes a la firma (LFT, art. 424).

¿Puedo cambiar el reglamento? Sí. Trata el cambio con el mismo cuidado que el original: acuerdo en la comisión mixta, depósito y difusión. Revisa el trámite vigente con el CFCRL o con un abogado laboral.

¿El código de ética o la política de NOM-035 van dentro del reglamento? Pueden ser documentos separados. Lo importante es que no se contradigan. Para el tema psicosocial, ve nuestra guía de clima laboral.

¿LM Recruitment redacta reglamentos? En RH360 ordenamos el departamento completo, incluidos procesos y manuales, y la asesoría legal forma parte de los servicios. El documento final conviene validarlo con un abogado laboral.

Lo que sigue

Resumen en 4 líneas:

• El reglamento obliga a trabajadores y patrón por igual.
• Su contenido está en el art. 423 de la LFT: jornada, pago, seguridad, permisos y disciplina.
• Lo redacta una comisión mixta y surte efectos desde su depósito.
• Si no se reparte y se explica, no sirve.

Si quieres ver dónde encaja el reglamento en todo el área, empieza por las funciones de Recursos Humanos. Para saber qué más te falta, haz un diagnóstico de Recursos Humanos. Y si prefieres que lo trabajemos contigo, en RH360 ayudamos a las empresas "a tener un departamento ordenado y estructurado": "entramos a estabilizar las empresas, desarrollamos planes".

Escrito con Adriana Molina, Directora General de LM Recruitment. Basado en sus entrevistas de octubre de 2026.

Fuentes: entrevistas de LM Recruitment con Adriana Molina (octubre de 2026; citas literales, editadas solo para quitar pausas). Ley Federal del Trabajo, texto en mLey (revisado el 5 nov 2026): art. 422, art. 423, art. 424 y art. 425; texto oficial en la Cámara de Diputados. La tabla es un resumen del art. 423, no una transcripción. Los pasos 1 y 5, la lista de errores y las miradas por lector son guía editorial de LM Recruitment. Esta guía no es asesoría legal.