Marketing de reclutamiento · Base de datos y reportes
Una base de candidatos que se llena todos los días, y tú abres y cierras la llave.
Lo que recibe tu equipo de una campaña: candidatos en una base compartida, reportes para decidir con datos y un volumen que se ajusta a tu plantilla.
¿Qué ve tu equipo en la base de datos compartida?
A cada candidato que genera la campaña, con la ciudad y la vacante a la que aplicó. La base se alimenta todos los días y tu equipo la ve completa: no hay que esperar un corte semanal para empezar a llamar.
Si quieres armar tu propio registro, revisa qué registrar en cada candidatura: fuente, vacante y etapa.
¿Qué miden los reportes?
Tres cosas: cuántos candidatos generó la campaña, cuánto costó la campaña y cómo va la contactación. Con eso sabes cuánto te cuesta cada candidato y puedes decidir con datos dónde subir o bajar.
Para planear, usamos los promedios de nuestras campañas: de cada 100 candidatos generados, 24 llegan a una cita de entrevista con seguimiento oportuno, y 70 de cada 100 citados se presentan. El resto del embudo está en las 7 métricas de reclutamiento que sí te dicen dónde se atora tu proceso.
888
¿Cómo se ve un mes real de campaña?
Estos son los números mensuales reales de una campaña para tres plantas maquiladoras en México:
| Puesto | Ciudad | Personas requeridas | Candidatos generados |
|---|---|---|---|
| Operador de producción | Tepic | 240 | 479 |
| Operador de producción | San Luis Potosí | 25 | 97 |
| Operador de producción | Ciudad de México | 100 | 188 |
| Auditores de calidad | Tepic | 15 | 78 |
| Técnico en mantenimiento | Ciudad de México | 1 | 46 |
| Total | 381 | 888 |
Para saber cuántos necesitas tú, lee cuántos candidatos necesitas generar para una contratación.
¿Quién llama a los candidatos?
Tu equipo de reclutamiento. Esa es la diferencia con el reclutamiento mixto, donde nuestro call center los llama, los precalifica y te los entrega con cita. Si tu equipo no alcanza a llamar a todos a tiempo, revisa cómo funciona el prefiltro telefónico.
Fuentes: Cotización de marketing de reclutamiento de LM Recruitment (octubre de 2026) · Artículos de Edgar Molina en el blog de LM Recruitment (promedios de campaña: 24 de cada 100 a cita; 70 de cada 100 citados se presentan)
Quién hace qué con la base de datos.
LM Recruitment
- Alimentar la base todos los días.
- Enviar reportes de candidatos, costo y contactación.
- Ajustar la campaña cuando cambias el volumen.
Tu empresa
- Llamar y entrevistar a los candidatos.
- Decidir el presupuesto de campaña.
- Contratar.
Para profundizar
- Guía
Métricas de reclutamiento: las 7 que sí te dicen dónde se atora tu proceso
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Qué registrar en cada candidatura: fuente, vacante y etapa
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Cuántos candidatos necesitas generar para una contratación
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Crea un sistema de reclutamiento en Google Sheets: plantilla y pasos
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Sistema de seguimiento de candidatos: cómo evaluar un ATS
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De Excel a un ATS: qué ordenar antes de elegir software de reclutamiento
Lo que querrás saber.
¿Cada cuándo se actualiza la base?
Todos los días. Tu equipo ve a los candidatos en cuanto llegan.
¿Puedo pausar la campaña?
Puedes bajar el presupuesto de campaña y mantener un flujo mínimo para reponer bajas, y subirlo cuando lo necesites.
¿Los reportes incluyen el costo de la campaña?
Sí. Los reportes muestran candidatos generados, costo de campaña y contactación.
Empieza a recibir candidatos en tu base.
Cuéntanos vacantes, ciudades y cuántas personas necesitas al mes.